Oferta i
realizacje
Przydatne
rzeczy
Menu ☰

Żadne zapytanie nie ginie

Asystent AI odbiera telefony, gdy Ty pracujesz

Asystent AI do odbierania telefonów to usługa dla małej firmy usługowej: gdy nie odbierasz, bo jesteś u klienta, na budowie albo po godzinach, rozmowę przejmuje asystent. Przedstawia się, pyta o sprawę, spisuje numer i potrzebę, a Ty dostajesz SMS z treścią w ciągu minuty. Klient słyszy, kiedy oddzwonisz, zamiast sygnału bez odpowiedzi.

W jedynym polskim badaniu tego zjawiska 34% firm z pierwszej strony Google nie odebrało telefonu od potencjalnego klienta (Fachowcy.pl, 400 firm, 2016). Nikt tego od tamtej pory nie zmierzył ponownie, dlatego robimy to sami: test za 0 zł pokazuje, ile połączeń ginie w Twojej firmie.

Jak to działa

  1. Rozmowa o Twojej firmie. Jakie usługi, jakie pytania zadają klienci, co asystent może obiecać, a czego nie. Z tego powstaje scenariusz po polsku, bez obcego akcentu.
  2. Przekierowanie, nie nowy numer. Twój numer zostaje. Asystent włącza się dopiero wtedy, gdy nie odbierasz, albo w godzinach, które wskażesz.
  3. SMS po każdej rozmowie. Numer klienta, sprawa, pilność, proponowany termin. Oddzwaniasz, gdy masz chwilę, z gotową informacją.
  4. Raport co miesiąc. Ile połączeń przejął asystent, o jakich porach, ile z nich zamieniło się w zlecenia. Z raportu widać, czy usługa się opłaca.

Dla kogo

Pasuje, gdy

  • klienci dzwonią, a Ty w tym czasie masz ręce zajęte: warsztat, gabinet, montaż, remont, hydraulika, elektryka,
  • po 17:00 i w weekendy telefon dzwoni, a Ty nie chcesz odbierać,
  • nie opłaca się zatrudniać osoby tylko do odbierania,
  • chcesz wiedzieć, ile zapytań tracisz, zanim wydasz pieniądze na reklamę.

Nie pasuje, gdy

  • każdą rozmowę musi prowadzić specjalista od pierwszego zdania, na przykład doradztwo prawne w sprawach pilnych,
  • masz recepcję, która odbiera 100% połączeń i tak jest dobrze,
  • nie chcesz oddzwaniać do klientów w ciągu dnia; asystent zbiera sprawy, ale zlecenie domykasz Ty.

Co zyskujesz, a czego nie obiecujemy

Zyskujesz każde połączenie, które dziś kończy się sygnałem bez odpowiedzi, i spokój po godzinach. Nie obiecujemy, że asystent sprzeda usługę za Ciebie ani że zastąpi rozmowę z fachowcem. Jego zadanie jest proste: odebrać, spisać, przekazać, umówić. Przed uruchomieniem słuchasz próbnej rozmowy i decydujesz, czy jakość jest wystarczająca dla Twoich klientów.

Usługę łączymy z prowadzeniem wizytówki Google: więcej osób znajduje firmę, a każda z nich się dodzwania. Jeśli strona firmy nie prowadzi do telefonu, zaczynamy od strony, która przynosi klientów.

Najczęstsze pytania

Czy klient pozna, że rozmawia z AI?

Tak, asystent przedstawia się jako asystent firmy. Nie udaje człowieka. Klienci dzwonią, bo chcą załatwić sprawę: umówić termin, zapytać o cenę, zgłosić awarię. Asystent to spisuje i mówi, kiedy oddzwonisz. Dla klienta liczy się to, że ktoś odebrał i że dostał odpowiedź.

Co się dzieje, gdy asystent nie zna odpowiedzi?

Mówi, że przekaże pytanie właścicielowi, zapisuje je i wysyła Ci SMS z numerem i treścią. Nie zmyśla cen ani terminów. Zakres tego, co może obiecać, ustalamy razem przed uruchomieniem.

Czy muszę zmieniać numer telefonu?

Nie. Ustawiamy przekierowanie z Twojego numeru na asystenta tylko wtedy, gdy nie odbierasz, na przykład po 4 sygnałach, albo tylko w wybranych godzinach. Jeśli odbierasz, rozmowa trafia do Ciebie jak dotąd.

Czy to Wasza własna technologia?

Nie. Nie budujemy własnego silnika AI; korzystamy ze sprawdzonych dostawców głosu AI, takich samych, z jakich korzystają firmy na całym świecie. Ty płacisz za to, czego dostawca nie robi: scenariusz rozmów pod Twoją branżę, podłączenie u operatora, słuchanie nagrań i poprawki przez pierwsze tygodnie, raport co miesiąc i jedną osobę do kontaktu, gdy coś nie działa. Samo narzędzie możesz kupić taniej samodzielnie; sprzedajemy wdrożenie, nadzór i wynik.

Ile to kosztuje?

Stała opłata miesięczna, bez rozliczania za minutę. Dokładną kwotę podajemy po bezpłatnym teście, bo zależy od liczby połączeń i tego, czy asystent ma umawiać terminy w Twoim kalendarzu. Przed podpisaniem czegokolwiek pokazujemy raport z testu, więc wiesz, za co płacisz.

Jak szybko to działa?

Scenariusz rozmowy przygotowujemy na podstawie rozmowy z Tobą i Twojej strony. Uruchomienie zajmuje zwykle kilka dni roboczych. Pierwsze dwa tygodnie słuchamy nagrań i poprawiamy odpowiedzi.

Czy to legalne i co z danymi klientów?

Rozmowy są nagrywane i przetwarzane po to, żeby przekazać Ci sprawę klienta. Asystent informuje o tym na początku rozmowy. Dane trafiają tylko do Ciebie, nie są sprzedawane ani używane do innych celów. Dostajesz od nas gotową klauzulę informacyjną.